Info dan Peraturan Lomba

Info & Peraturan Lomba

INFO LOMBA

 

GARMIN RUN INDONESIA 2019 adalah lomba lari yang berjarak 10 KM dan 5 KM

 

Waktu Penyelenggaraan:

 

Hari

:

Minggu

Tanggal

:

22 September 2019

 

Waktu Start

 

Waktu Berkumpul

:

05.00

-

05.30 wib

Start 10K

:

06.00 wib

 

 

Start 5K

:

06.15 wib

 

 

 

 

Tempat Kegiatan dan Rute

Tempat kegiatan utama berada di Bintaro Jaya Xchange, rute lomba lari mengambil jalan di area Boulevard Bintaro Jaya. Untuk lebih jelas silakan lihat Rute Lomba.

 

Penyelenggara dan Panitia

GARMIN RUN INDONESIA 2019 diselenggarakan oleh Garmin dan Erajaya bekerja sama dengan D&Dsport Race Management sebagai pelaksana teknis lomba lari.

 

Pendaftaran Peserta.

Pendaftaran peserta dimulai tanggal 18 Juli 2019 sampai dengan 22 Agustus 2019 melalui website www.garminrunindonesia.com. Pendaftaran ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran.

 

Ketentuan pendaftaran peserta :

  • Memiliki identitas lengkap.
  • Merupakan Warga Negara Indonesia atau warga negara asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki Ijin Tinggal di Indonesia (KITAS).
  • Sudah cukup umur pada saat mendaftar sesuai kategori yang dipilih.
  • Kategori lomba yang sudah didaftarkan tidak dapat ditukar dengan kategori lain
  • Pendaftaran tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada orang lain
  • T-shirt lomba yang dapat dipilih, tergantung pada ketersediaan yang ada pada saat mendaftar dan tidak dapat ditukar dengan ukuran lain.
  • Membayar biaya pendaftaran sesuai kategori yang dipilih.
  • Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan lomba lari GARMIN RUN INDONESIA 2019 10K dan 5K
  • Menyatakan setuju dan tunduk pada keputusan yang diambil oleh panitia lomba lari GARMIN RUN INDONESIA 2019 10K dan 5K antara lain diskualifikasi, keputusan pemenang dan penyerahan hadiah.
  • Menyatakan setuju menjadi member www.erafone.com
  • Sehat jasmani dan rohani.

  

Kategori Lomba

Peserta Lomba Lari GARMIN RUN 2019 terbagi dalam 2 (tiga) kategori:

  1. 10K UMUM (Pria & Wanita)

Lomba lari jalan raya 10 Kilometer terbuka untuk seluruh warga Negara Indonesia dan warga negara asing yang memiliki KITAS. Batas minimum usia adalah 15 tahun pada saat hari lomba.

  1. 5K UMUM (Pria & Wanita)

Lomba lari jalan raya 5 Kilometer terbuka untuk seluruh warga Negara Indonesia dan warga negara asing yang memiliki KITAS. Batas minimum usia adalah 13 tahun pada saat hari lomba.

 

Pelayanan Medis

Panitia Pelaksana telah menyiapkan beberapa Pelayanan Medis terdiri dari sejumlah dokter dan para staf perawat untuk pertolongan pertama. Dilengkapi dengan peralatan dan ambulance, dari lokasi Start sampai sepanjang jalur lomba dan garis Finish serta rumah sakit rujukan.

 

Penitipan Barang

  1. Penitipan barang disediakan hanya di Race Central.
  2. Panitia Pelaksana menyiapkan penitipan barang pada saat pelaksanaan lomba.
  3. Peserta tidak diperkenankan menitipkan barang berupa: dompet, kartu kredit/debit, uang, perhiasan, barang elektronik dan barang berharga lainnya.
  4. Waktu Penitipan Barang dari jam 05.00 hingga 09.00, Panitia tidak bertanggung jawab atas pengambilan barang yang dititipkan setelah batas waktu yang ditentukan.
  5. Segala kerusakan dan kehilangan yang timbul atas penitipan barang sepenuhnya menjadi tanggung jawab Peserta.

 

Pos Penyegaran

Pos Air Minum akan tersedia di setiap titik 2,5 km – 3 km sepanjang rute lomba, dan area Finish

 

Pencatatan Waktu

Seluruh peserta akan diberikan nomor dada yang dilengkapi dengan chip timing system yang akan mencatat waktu lomba seluruh peserta, seluruh peserta diwajibkan untuk melalui rute lomba yang ditentukan oleh panitia. Catatan waktu dari timing chip akan digunakan sebagai dasar penentuan pemenang dan ranking peserta.

 

Petunjuk Arah dan Petunjuk Kilometer

Setiap peserta lomba dapat mengetahui arah jalur lomba dengan melihat petunjuk arah yang ditempatkan pada titik-titik persimpangan jalan. Di setiap kilometer jalur lomba akan terdapat tanda kilometer yang menandakan jarak yang telah ditempuh.

 Peserta wajib memperhatikan tanda pemisah jalur Finish yang ditempatkan menjelang Garis Finish sehingga peserta berada di jalur yang benar ketika Finish perlombaan.

 

PERATURAN LOMBA

Peraturan UMUM :

  1. Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki Kartu Ijin Tinggal Sementara (KITAS) dapat mendaftar GARMIN RUN INDONESIA 2019 pada kategori yang telah ditentukan.
  2. Peserta harus mampu menyelesaikan jarak yang ditentukan, dari garis Start ke garis Finish, dalam batas waktu yang telah ditentukan
  3. Peserta diwajibkan mempelajari dan mengikuti jalur lomba dengan benar, peserta yang tidak berlari di jalur yang benar bisa didiskualifikasi atau tidak tercatat waktu tempuhnya. Waktu Start peserta akan diumumkan oleh Race Organizer melalui info lomba.
  4. Peserta menyadari dan menerima bahwa partisipasi peserta dalam lomba ini membawa risiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
  5. Para peserta diwajibkan mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenarnya dan yang dianggap dapat membahayakan diri Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter jika peserta ragu akan kondisi kesehatan peserta sebelum ikut serta dalam perlombaan.
  6. Peserta disarankan menggunakan T-shirt lomba dan wajib memasang atau mengenakan Nomor BIB dengan benar dan lengkap. Pemasangan BIB harus dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, Race Director, Wasit dan/atau Petugas Keamanan. Peserta yang tidak mengenakan/memasang BIB dengan lengkap dan benar dapat dikeluarkan dari perlombaan oleh petugas keamanan atau marsekal rute.
  7. Race Organizer berhak mengubah waktu Start dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, namun Race Organizer akan berusaha untuk menginformasikan perubahan waktu Start lomba kepada peserta melalui berbagai media informasi lomba GARMIN RUN INDONESIA 2019.
  8. Waktu Start peserta akan dibedakan sesuai dengan kategori lomba sebagai berikut:

10K

 : 

06.00 wib

5K

 : 

06.15 wib

  1. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu roda atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute perlombaan untuk semua kategori. Peserta yang ikut serta di dalam perlombaan, dilarang menghalangi atau menutupi jalur lomba peserta lain.
  2. Batas waktu lomba/Cut-off Time sebagai berikut:

10K

 : 

2 jam

5K

 : 

1 jam 30 menit

  1. Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan sesuai dengan Cut-off Time, Race Organizer akan mengalihkan peserta tersebut ke area Finish dengan menggunakan rute yang paling dekat. Untuk keselamatan peserta sendiri dan untuk menghindari terperangkap di antara lalu lintas kendaraan bermotor, peserta harus mematuhi instruksi seperti yang diperintahkan, atau Race Organizer berhak menghentikan peserta. Peserta tersebut juga tidak berhak mendapatkan Medali Finisher.
  2. Semua Peserta harus berkumpul di lokasi perlombaan 1 jam sebelum perlombaan dimulai. Waktu berkumpul yang disarankan adalah pukul 05.00 WIB. Harap perhatikan bahwa peserta yang terlambat akan didiskualifikasi di tempat.
  3. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis Finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (GUN TIME).
  4. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Penyelenggara Teknis Lomba (D&Dsport Race Management) menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
  5. Penyelenggara dapat membatalkan pemenang GARMIN RUN INDONESIA 2019, apabila:
    1. Pemenang tidak dapat menunjukkan bukti identitas diri atau bukti identitas diri yang diserahkan kepada penyelenggara tidak sesuai dengan identitas yang tertulis pada saat pendaftaran.
    2. Ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang dalam catatan wasit/ juri GARMIN RUN INDONESIA 2019;
  6. Ditemukan pelanggaran yang dilakukan oleh pemenang pada ketentuan atau berdasarkan hasil sengketa penyelenggaraan GARMIN RUN INDONESIA 2019
  7. Apabila terdapat sengketa pemenang, penyelenggara dan/atau race organizer dapat menangguhkan penyerahan hadiah hingga sengketa telah diselesaikan oleh semua pihak.
  8. Penyelenggara dan/atau race organize berhak untuk menentukan mekanisme pengumuman pemenang dan mekanisme penyerahan hadiah. Penyelenggara dan/atau race organizer akan memberitahukan kepada pemenang mengenai mekanisme penyerahan hadiah. Pajak Hadiah ditanggung oleh pemenang. 6% bagi pemenang berkewarganegaraan Indonesia dan 20% bagi pemenang berkewarganegaraan asing.
  9. Bentuk hadiah bagi pemenang GARMIN RUN INDONESIA 2019 adalah sebagaimana ditetapkan oleh penyelenggara. Pemenang tidak dapat memindahtangankan atau menukar hadiah tersebut dalam bentuk apapun.
  10. Peserta yang Finish melewati batas Cut-off Time (COT) tidak berhak mendapatkan Medali Finisher.
  11. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila GARMIN RUN INDONESIA 2019 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi

 

KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN GARMIN RUN INDONESIA 2019

  1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam GARMIN RUN INDONESIA 2019 ini termasuk namun tidak terbatas kepada biaya pendaftaran, biaya akomodasi, dan biaya transportasi yang mungkin timbul dari lokasi tempat tinggal Peserta ke lokasi penyelenggaraan GARMIN RUN INDONESIA 2019.
  2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan GARMIN RUN INDONESIA 2019 yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
  3. Peserta wajib mengenakan nomor peserta/ BIB yang terdapat RFID Tag di dada dengan lengkap dan benar serta dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, Race Director, marsekal rute, wasit/ juri, dan petugas keamanan. Peserta yang tidak mengenakan nomor peserta/BIB dengan lengkap dan benar dapat didiskualifikasi dari GARMIN RUN INDONESIA 2019.
  4. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti jalur GARMIN RUN INDONESIA 2019 dengan benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran. Peserta yang tidak berlari pada jalur yang benar sesuai kategori yang dipilihnya pada saat pendaftaran, secara otomatis akan didiskualifikasi dari GARMIN RUN INDONESIA 2019 atau tidak tercatat waktu tempuhnya.
  5. Penyelenggara dan/atau Race Organizerberhak dengan alasan tertentu antara lain alasan keamanan dan/atau keselamatan Peserta untuk mengubah waktu start dan/atau rute GARMIN RUN INDONESIA 2019 tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
  6. Peserta dengan ini memahami bahwa GARMIN RUN INDONESIA 2019 menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam GARMIN RUN INDONESIA 2019
  7. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, Race Organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, pada saat, atau setelah berpartisipasi dalam GARMIN RUN INDONESIA 2019, termasuk namun tidak terbatas kepada cidera tubuh, kerusakan properti, kecelakaan, penyakit, dan/atau kematian. 
  8. Setiap staf medis resmi, Race Director, marsekal rute, wasit/ juri, dan/atau petugas keamanan, dapat menghentikan keikutsertaan Peserta dalam GARMIN RUN INDONESIA 2019 jika dirasa perlu.
  9. Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan sesuai dengan Cut-off Timepada masing – masing kategori, untuk keselamatan peserta dan untuk menghindari terperangkap di antara lalu lintas kendaraan bermotor, Race Organizer akan mengalihkan peserta tersebut ke area Finish dengan menggunakan rute terdekat. Peserta harus mematuhi seperti yang diperintahkan di atas, atau Race Organizer berhak menghentikan peserta tersebut. Peserta tersebut juga tidak berhak mendapatkan medali Finisher.
  10. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan roll built-in, atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan untuk dibawa dan/atau digunakan pada seluruh rute dan/atau kategori dalam GARMIN RUN INDONESIA 2019. 
  11. Foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan GARMIN RUN INDONESIA 2019 yang mungkin memuat Peserta di dalamnya adalah milik Penyelenggara dan Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto, film, rekaman, atau catatan media lainnya dari penyelenggaraan GARMIN RUN INDONESIA 2019 tersebut untuk tujuan apapun yang tidak melawan hukum.
  12. Penyelenggara sewaktu-waktu berhak untuk membatalkan GARMIN RUN INDONESIA 2019 dengan melakukan upaya yang wajar untuk memberitahukannya kepada Peserta. Dalam hal demikian, Penyelenggara tidak wajib untuk mengembalikan biaya pendaftaran dan tidak bertanggung jawab atas setiap akibat atau kerugian yang mungkin timbul atau dialami oleh Peserta.

 Banding

  • Untuk pemenang, banding atas sengketa pemenang wajib dilakukan di tempat penyelenggaraan GARMIN Run Indonesia 2019 dan diajukan secara perorangan dalam format tertulis dalam waktu 30 (tiga puluh) menit sejak pengumuman pemenang atau segera setelah penyerahan hadiah kepada pemenang, mana yang lebih dahulu. Biaya banding atas sengketa pemenang adalah sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
  • Untuk peserta lainnya, banding atas sengketa mengenai hasil wajib diserahkan dalam format tertulis dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah hari penyelenggaraan Garmin Run Indonesia 2019 melalui surat tertulis atau e-mail ke:

Race Organizer GARMIN Run Indonesia 2019

PT Dharmakencana Dipta Paramitha

Jl. Lapangan No. 57

Condet, Batu Ampar, Jakarta 13520

E-mail: d.dproduction@yahoo.com